Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und Kontaktkanäle.

Stand: 13. Februar 2026

1. Verantwortlicher

CoNi-Eventverleih
Inhaber: Nils Sdun
Sternbuschweg 257, 47057 Duisburg
E-Mail: coni-eventverleih@online.de
Telefon: +49 177 5284527

2. Verarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf der Website können durch den Hosting-Provider technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet werden (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browserinformationen). Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Eventdaten, Nachrichteninhalt), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Bereitstellung Ihrer Daten im Rahmen einer Anfrage ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die erforderlichen Angaben (insbesondere Kontakt- und Anfragedaten) können wir Ihre Anfrage jedoch gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten.

4. WhatsApp-Hinweis

Bei Nutzung von WhatsApp erfolgt die Kommunikation über die WhatsApp Ireland Limited. Dabei kann eine Datenverarbeitung auch außerhalb der EU stattfinden. Auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp/Meta haben wir nur begrenzten Einfluss.

Rechtsgrundlage für die Kommunikation über WhatsApp ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kundenkommunikation).

Sofern eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR erfolgt, erfolgt diese nach Angaben des Anbieters auf Grundlage geeigneter Garantien (insbesondere Standardvertragsklauseln).

5. Social Media-Links (Facebook/Instagram)

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Facebook und Instagram. Es handelt sich um reine externe Links. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, wird eine Verbindung zu den Diensten von Meta hergestellt.

Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Browserinformationen, der Zeitpunkt des Aufrufs sowie die Herkunftsseite (Referrer) an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden technisch notwendige Funktionen (z. B. zur Darstellung und Sicherheit der Website). Zusätzlich setzen wir eine optionale Webanalyse mit Google Analytics 4 und Cloudflare Web Analytics ein.

Technisch notwendige Speicherungen können insbesondere für Sicherheitsfunktionen, grundlegende Website-Funktionen sowie die Speicherung Ihrer Datenschutz-Auswahl verwendet werden (z. B. Einwilligungsstatus, funktionale Einstellungen wie Theme-Auswahl).

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Verarbeitungen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit unbedingt erforderlich zur Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten Telemediendienstes zudem § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die Webanalyse wird nur aktiviert, wenn Sie über das Consent-Banner ausdrücklich einwilligen. Ohne Einwilligung bleibt die Analyse deaktiviert.

Bei aktiver Einwilligung verarbeiten wir insbesondere Informationen zu Seitenaufrufen und Klicks auf Kontakt-Elemente (z. B. WhatsApp-, E-Mail- und Telefon-Links), um die Website zu verbessern.

Rechtsgrundlage für optionale Analyse: § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung für das Speichern/Auslesen von Informationen auf dem Endgerät) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten). Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Button „Cookie-Einstellungen“ auf der Website ändern oder widerrufen.

Ihre Einwilligungsentscheidung wird lokal in Ihrem Browser (Local Storage) mit Zeitstempel und Policy-Version gespeichert, damit Ihre Auswahl technisch umgesetzt und bei späteren Besuchen berücksichtigt werden kann.

Für die Analyse wird Google Analytics 4 verwendet (Anbieter in der EU: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; ggf. Verarbeitung durch Google LLC, USA). Werbefunktionen/Personalisierung sind deaktiviert. Zusätzlich kann bei erteilter Einwilligung Cloudflare Web Analytics (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) geladen werden.

Wir nutzen datenschutzfreundliche Einstellungen (u. a. deaktivierte Werbe-Personalisierung und aktivierte IP-Anonymisierung im Tag-Setup). Sofern eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR erfolgt, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien (insbesondere Standardvertragsklauseln, soweit anwendbar).

Die Speicherdauer der Analytics-Daten beträgt in der Regel maximal 14 Monate (je nach aktuell konfigurierter Aufbewahrungsfrist im Google-Analytics-Konto).

Die lokale Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung im Browser bleibt bestehen, bis Sie diese ändern, den entsprechenden Browser-Speicher löschen oder wir eine neue Policy-Version einführen.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung der Anfrage, die Vertragsdurchführung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Konkrete Fristen (soweit anwendbar): Anfragedaten ohne Vertrag in der Regel bis zu 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation; Vertrags- und abrechnungsrelevante Unterlagen bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 6 oder 10 Jahre).

Eventfotos aus der bereitgestellten Online-Galerie sind grundsätzlich bis zu 3 Monate (90 Tage) nach dem Eventtag für den Kunden abrufbar. Anschließend wird die Galerie in der Regel deaktiviert, sodass kein Zugriff mehr möglich ist.

Die Löschung der Galerie- und Bilddaten erfolgt regelmäßig nach weiteren 30 Tagen. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsabwicklung, zur Bearbeitung konkreter Rückfragen/Ansprüche oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Ein bereitgestellter QR-Code für den direkten Sofortdownload von Eventfotos ist grundsätzlich nur bis maximal 3 Tage nach dem Eventtag abrufbar.

8. Empfänger

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Technische Dienstleister (z. B. Hosting) können als Auftragsverarbeiter eingebunden sein.

Für Hosting und Auslieferung der Website nutzen wir Cloudflare Pages des Anbieters Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Dabei können technische Verbindungs- und Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, Browserinformationen) verarbeitet werden.

Für die Bereitstellung der Eventfotos in der Online-Galerie nutzen wir den Dienst scrappbook.de (Anbieter laut Impressum: STRAUSS MEDIA GmbH, Hugenottenstraße 67A, 61381 Friedrichsdorf). Dabei werden insbesondere Galerie- und Bilddaten sowie technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung und Nutzung der Galerie erforderlich ist.

Für die Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und buchhalterischen Belegen nutzen wir sevdesk (Anbieter laut Impressum: sevDesk GmbH, Hauptstraße 115, 77652 Offenburg). Dabei werden insbesondere Stamm-, Kontakt-, Leistungs- und Abrechnungsdaten verarbeitet, soweit dies zur Vertragsabwicklung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Sofern eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR erfolgt, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien (insbesondere Standardvertragsklauseln, soweit anwendbar) und ergänzender Schutzmaßnahmen nach Verfügbarkeit.

Weitere Informationen: Cloudflare Privacy Policy, Cloudflare Data Processing Addendum, die Datenschutzhinweise von scrappbook.de sowie die Datenschutzhinweise von sevdesk.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (https://www.ldi.nrw.de/).

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine Verschlüsselung (SSL/TLS), soweit technisch verfügbar, um übermittelte Inhalte zu schützen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche oder technische Anforderungen ändern.